WBS(Work Breakdown Structure)란?

WBS는 프로젝트 범위와 최종산출물을 세부요소로 분할한 계층적 구조도라고 정의한다.

 

-프로젝트의 요소를 산출물의 관점에서 계층적으로 그룹화 한 것으로프로젝트의 범위를 정의, 개발하고 검증하는 도구다.

 

- 즉, WBS에 표현되지 않으면 프로젝트 범위가 아닌 것으로 간주할 수 있도록 구조적인 표현을 통하여 하위 그룹 또는 수준(Level)으로 갈수록 상세하게 기술한다.

말은 어렵지만 단순하게 말하면 프로젝트 일정관리라고 표현할 수 있다.

 

WBS의 역할

전체 큰 업무를 분류하여 구성 요소로 만든 후 각 요소를 평가, 일정별 계획, 그것을 완수할 수 있는 사람에게

할당해주는 역할을 수행한다.

 

본래 목적의 WBS 의 경우에는 담당자, 예산 등 프로젝트에 들어갈 수 있는 자원들을 기입하여
해당 내용을 적극적으로 관리하고 투영하는데 목적이 있으나, IT에 들어가면 프로젝트 진행에 있어 일정에 대한 부분만 보여주고 있는 형태로 되어있다.

 

의사소통 : 고객, 팀원 간 의사소통 수단

가시화 : 프로젝트 업무 내역을 가시화, 관리 가능

R&A : 프로젝트 팀원의 책임과 역할 명시

 

• 프로젝트에서 수행할 업무 식별을 위한 툴
• 프로젝트의 일정과 원가, 자원요구사항 식별을 위한 툴
• 작업에 자원을 배정하기 위한 툴
• 프로젝트의 생산성 통제를 위한 툴
• 고객, 프로젝트 팀 등 Statkeholder와의 의사소통을 위한 툴

 

작성 방법

 

1) 전체를 큰 단위로 분할

2) 각각의 부분에 대해 좀 더 작은 단위로 분해하여 계층적 구성

3) 워크 패키지 작업 (부분을 구성하는 일련의 작업 단위)

4) 담당 인원 배치 구성도 완성

 

 

1) 프로젝트에서 수행할 업무를 식별 
   - 프로젝트의 시작은 프로젝트 관리자의 임명에서 시작되고 PM이 
   프로젝트의 모든 예산을 수립하는데, 예산은 요구사항에 근거한 작업범위로 산출하게 
   된다. 즉 PM이 WBS에 근거하여 업무를 식별한 후에 파악이 가능하게 된다.

 
2) 일정과 원가, 자원요구사항
  - WBS는 프로젝트의 작업에 대한 일정/원가를 산정하는 기초자료가 되며,
  예상 못한 작업이나 누락된 작업들로 인한 일정지연 및 비용지출을 예방 할 수 있다.

 
3) 일정계획과 산정
  - 직무할당표로 어떤 일을 누가 무엇을 가지고 먼저 할지를 정해야 하는 것을 도와 준다.

 
4) 전체일정 진행상황 파악
  - 팀원들은 자신에게 할당된 태스크를 쉽게 식별하고, 프로젝트 매니저들은 작업 패키지를
  체크 리스트로 사용해 어떤 작업이 완성되었고 어떤 작업이 남아 있는지를 알아볼 수 있다

 

 5) 프로젝트의 정보 추적 통제
  - 프로젝트 중간에 변경이 발생하면 이를 WBS로 통제 관리 할 수 있다.

 

 6) 고객, 팀 간의 의사소통 링크
  - 프로젝트의 모든 인원의 각 작업에 대한 세부작업과 담당자를 쉽게 식별할 수 있으며
  전체를 볼 수 있는 있는 안목도 제공해 준다. 요구사항의 변경발생시 
  가장 먼저 체크해보아야 할 정도로 좋은 의사소통 도구로서 작용한다.